Privacyverklaring

Codegrid gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In deze verklaring lees je welke gegevens we verwerken, waarom, met welke diensten, en welke rechten je hebt. Deze verklaring is gebaseerd op het privacybeleid van BetereSite en aangepast aan Codegrid.

1. Wie is verantwoordelijk?

Codegrid, Lintelerweg 5, 7556 PD Hengelo. KvK 78530679. E-mail: info@codegrid.nl.

2. Welke gegevens verwerken we?

• Als je contact opneemt: je naam, e-mailadres, telefoonnummer en je bericht.
• Als je de website-scan gebruikt: het adres van de website die je laat scannen, en als je het rapport opvraagt je naam en e-mailadres.
• Als je klant bent: de gegevens die nodig zijn voor de opdracht en de facturatie, zoals bedrijfsnaam, adres en KvK-nummer.

3. Waarom?

• Om je vragen te beantwoorden en offertes te sturen.
• Om onze diensten uit te voeren: de website bouwen, hosten en onderhouden.
• Om je het scanrapport te sturen, als je daarom vraagt.
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de bewaarplicht voor de administratie.

4. Welke diensten gebruiken we?

We delen gegevens alleen met partijen die we nodig hebben om ons werk te doen. Met hen maken we afspraken over de bescherming van je gegevens.

• Google Workspace: voor onze e-mail en agenda.
• Resend: voor het versturen van e-mails, zoals bevestigingen en scanrapporten.
• Cloudflare: voor het hosten en beveiligen van deze website, en voor bezoekersstatistieken zonder cookies.
• Onze eigen server bij Hetzner (Duitsland): voor ons klantsysteem en de website-scanner.

We verkopen je gegevens nooit.

5. Cookies en statistieken

Deze website gebruikt geen tracking-cookies. We meten het bezoek met Cloudflare Web Analytics. Dat werkt zonder cookies en zonder je te volgen over andere websites. Daarom zie je bij ons ook geen cookiemelding.

6. Hoe lang bewaren we je gegevens?

• Contactverzoeken zonder vervolg: hooguit 12 maanden.
• Gegevens van klanten: zolang je klant bent, en daarna zolang de wet dat vereist (voor de administratie 7 jaar).
• Scanverzoeken: hooguit 12 maanden, tenzij je klant wordt.

7. Je rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking, de verwerking laten beperken, en je gegevens opvragen in een bestand dat je kunt meenemen. Stuur daarvoor een e-mail naar info@codegrid.nl. We reageren binnen een maand.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Beveiliging

We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen, zoals versleutelde verbindingen (HTTPS), sterke wachtwoorden met tweestapsverificatie en beperkte toegang.

9. Wijzigingen

Als we deze verklaring aanpassen, zie je dat hier aan de datum bovenaan.